Via E. Fermi, 88, Pistoia PT – Telefono: 0573 442280 – E-mail: info@wizdesign.it
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La presente informativa è redatta sulla base della normativa in materia di protezione dei dati personali, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito, GDPR) e il d.lgs. n. 196/2003 (Codice della Privacy) così come integrato dal d.lgs. n. 101/2018.
Wiz Design S.r.l. (in seguito, Titolare), con sede legale in Pistoia (PT), via E. Fermi, 88 – tel. 0573442280 – fax. 0573442285 – email: info@wizdesign.it.
a) Contatti. È possibile contattare il Titolare per richiedere informazioni e per ogni richiesta relativa ai prodotti e servizi offerti. I dati raccolti sono quelli inseriti nel form presente sul sito alla sezione “Contattaci”; cookie (si rinvia alla Cookie Policy).
La finalità del trattamento dei Suoi dati è evadere le Sue richieste, e la base giuridica del trattamento risiede nell’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (Art. 6, lett. b, GDPR).
b) Newsletter. I Suoi dati personali (indirizzo email) da Lei comunicati attraverso il form “Iscriviti alla nostra newsletter!” sono trattati solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7, GDPR), per la seguente Finalità di Marketing:
→ inviarLe via e-mail newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.
La base giuridica del trattamento è pertanto il Suo consenso, espresso in modo libero, specifico e informato attraverso l’inserimento dei Suoi dati nei form presenti sul sito Internet e flag dell’apposita casella di rilascio del consenso.
MailUp: è un servizio dedicato all’email marketing che permette di creare campagne e gestirne i report. Al suo interno sono presenti varie liste, con nominativi e relative mail, a cui vengono indirizzate le newsletter. I dati inseriti vengono utilizzati al solo scopo di inviare comunicazioni commerciali relative all’attività del Titolare e non saranno trasmessi a terze parti. Si rinvia alla Privacy Policy di MailUp presente sul sito www.mailup.it/informativa-privacy.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in particolare, mediante l’adozione delle misure di sicurezza adeguate di cui al Regolamento UE 2016/679. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi e hosting provider) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.
I dati sono trattati e conservati presso la sede legale del Titolare e presso le unità locali dal personale autorizzato dal Titolare stesso, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, eccetto quanto riportato al punto 1, lett. b) della presente privacy policy al quale si rinvia.
I Suoi dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie: soggetti che forniscono servizi per la gestione del sito Web usato dal Titolare e dalle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica); collaboratori esterni del Titolare; autorità competenti per l’adempimento di obblighi di legge e/o disposizioni delle pubbliche autorità, su richiesta.
I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione.
I soggetti appartenenti alle suddette categorie svolgono la funzione di Responsabili del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia dal Titolare.
L’Utente può chiedere informazioni sull’elenco, costantemente aggiornato, dei responsabili del trattamento al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1, lett. a) è funzionale per usufruire dei servizi richiesti, pertanto l’eventuale rifiuto di conferirli comporta l’impossibilità per il Titolare di eseguire tali servizi.
Per quanto concerne le finalità di cui al punto 1, lett. b) l’interessato può decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal Titolare e il Titolare del trattamento non potrà procedere alla profilazione.
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:
I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto e, comunque, in conformità alla normativa vigente.
Il trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing (newsletter) è ritenuto valido fino alla de-iscrizione da parte dell’utente, possibile tramite link presente in ogni email e in ogni caso per un massimo di 24 mesi salvo manifestazione di volontà diversa dell’interessato anche in silenzio assenso. Qualora la frequenza di invio sia minore, almeno ogni dodici mesi verrà inviata a tutti gli utenti una comunicazione di verifica, contenente il link de-iscrizione.
I dati personali raccolti per la finalità di profilazione verranno trattati per un periodo massimo di 12 mesi.
Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare.
In particolare, ai sensi del GDPR, l’Utente ha il diritto di:
– revocare il consenso in ogni momento;
– opporsi al trattamento dei propri dati;
– accedere ai propri dati;
– verificare e chiedere la rettificazione;
– ottenere la limitazione del trattamento;- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali;
– ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro titolare;
– proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).
Per esercitare i propri diritti, l’Utente può indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento.
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa applicazione potrebbe raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche dati personali, quali l’indirizzo IP dell’Utente.
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.
Wiz Design S.r.l. richiede ai partecipanti agli eventi in Open House alcuni dati personali utili per l’iscrizione agli stessi.
A tale riguardo, nel pieno rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali (in particolare, Regolamento UE 679/2016, D. Lgs 196/2003 e successive modificazioni con D.Lgs 101/2018, di seguito citati nel loro complesso come GDPR o normativa vigente in materia), La invitiamo a leggere la seguente informativa sul trattamento dei suoi dati personali.
Wiz Design S.r.l. (in seguito, Titolare), con sede legale in Pistoia (PT), via E. Fermi, 88 – tel. 0573442280 – fax. 0573442285 – email: info@wizdesign.it.
Il partecipante che desideri partecipare agli eventi in Open House, potrà farlo attraverso il sito istituzionale aziendale nelle sezioni dedicate agli Eventi dopo aver preso visione della Privacy Policy aziendale.
1.1) Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae in base all’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Dichiaro di aver preso visione della Privacy Policy aziendale.
I dati personali da Lei forniti verranno trattati dal Titolare su supporto informatico o telematico.
Dei dati ricevuti il Titolare curerà:
2.1) l’esatta registrazione, in modo che essi corrispondano a quanto da Lei dichiarato;
2.2) l’aggiornamento ad ogni Sua comunicazione di variazione;
2.3) la conservazione in una forma che consenta la Sua identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per cui essi sono stati raccolti e comunque non superiore a 12 mesi. Trascorso tale termine la Sua iscrizione in formato cartaceo e/o in qualsivoglia formato elettronico verrà eliminata in maniera definitiva dai nostri archivi.
I dati che Lei ci fornirà tramite l’iscrizione agli eventi in Open House vengono raccolti per le seguenti finalità:
a) Finalità primarie di gestione degli iscritti
Nell’ambito di tali finalità, rientrano i trattamenti dei dati necessari per verificare l’identità dei partecipanti iscritti agli eventi in Open House.
La base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6, GDPR, risiede nella necessità di esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
Il conferimento dei Suoi dati personali per la suddetta finalità è necessario ai fini dell’instaurazione e prosecuzione del rapporto contrattuale.
b) Finalità secondarie di “marketing” diretto
Correlativamente alla sua iscrizione agli eventi in Open House potranno essere raccolti ed utilizzati i dati pertinenti e non eccedenti per l’invio di materiale pubblicitario o di comunicazioni commerciali o per la vendita diretta.
La base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6, GDPR, in relazione a detta finalità risiede nel conferimento del consenso per finalità di marketing. L’interessato prende specificatamente atto di tali finalità promozionali, commerciali e di marketing in senso lato del trattamento (incluse le attività gestionali e amministrative conseguenti) e autorizza espressamente detto trattamento, potendo ricevere comunicazioni sia mediante modalità di contatto manuale che mediante posta cartacea, posta elettronica, il fax, gli sms, gli mms, sistemi automatici senza intervento di operatore e similari, incluse piattaforme elettroniche e altri mezzi telematici.
Il Titolare del trattamento La informa che la formula di consenso specifica farà riferimento a tutti i possibili mezzi del trattamento marketing, ferma restando la possibilità per il Cliente di notificare all’indirizzo email info@misterwizard.it una diversa volontà quanto all’impiego di taluni mezzi e non di altri per la ricezione, previo consenso, delle comunicazioni di marketing.
Nel caso sia richiesta – per le finalità sopra illustrate – l’indicazione del numero di utenza telefonica del cliente e l’interessato presti consenso opzionale e specifico al trattamento di tale dato personale per le finalità di promozione commerciale e di marketing in senso lato, il Titolare del trattamento La informa che potrà legalmente trattare la Sua utenza telefonica.
Il mancato conferimento del consenso al trattamento dei Suoi dati per detta finalità non determinerà conseguenze diverse dall’impossibilità per il Titolare del trattamento di inviare con i mezzi sopra previsti i messaggi pubblicitari e promozionali.
c) Finalità secondarie di profilazione
Per massima trasparenza, Le indichiamo le ulteriori finalità secondarie del trattamento per finalità di profilazione. Correlativamente alla sua iscrizione agli eventi in Open House potranno difatti essere raccolti ed utilizzati i dati pertinenti e non eccedenti per attività di profilazione riguardante singoli individui o gruppi. È necessario acquisire da parte dell’aderente agli eventi in Open House uno specifico consenso opzionale, separato, specifico ed informato.
L’attività di profilazione potrà concernere dati personali “individuali” o dati personali “aggregati” derivanti da dati personali individuali dettagliati. Tali trattamenti potranno essere svolti utilizzando dati personali che vengono anche aggregati secondo parametri predefiniti a seconda delle esigenze aziendali. Tali dati possono comprendere informazioni personali di tipo variegato, tra cui dati di carattere contrattuale e dati relativi ai consumi effettuati, agli acquisti effettuati, alle abitudini e volumi di spesa, ai livelli di approvvigionamento di beni e/o servizi, etc dai quali è possibile desumere indicazioni ulteriori riferibili a ciascun interessato (ad esempio, fascia di consumo, livello di spesa sostenuto ad intervalli regolari, etc).
La base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6, GDPR, in relazione a detta finalità risiede nel conferimento del consenso per finalità di profilazione. Il mancato rilascio del consenso non determinerà conseguenze diverse dall’impossibilità per il Titolare del trattamento di procedere alla menzionata profilazione. Restano cioè ferme le finalità primarie di gestione degli iscritti agli eventi in Open House e la Sua partecipazione a suddetti eventi.
Il Titolare si riserva di rimuovere dal proprio archivio i dati ricevuti, ove questi, ad un controllo effettuato, risultino inesatti, incompleti o non aggiornati.
Il conferimento dei dati richiesti dal Titolare è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento non Le consentirà di inoltrare la Sua iscrizione agli eventi in Open House.
Stante la possibilità che le informazioni fornite al Titolare pertinenti per le finalità specificate, contengano dati di natura particolare (cioè dati che rivelino natura razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, associazioni di carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) tali dati potranno essere trattati dal Titolare solo con il Suo esplicito consenso. Si prega, ove non necessario, di non indicare dati particolari (tra cui quelli relativi a salute, convinzioni religiose e opinioni politiche). Eventuali dati particolari indicati saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta di consenso dell’interessato al loro trattamento da parte della nostra società.
I Suoi dati verranno trattati dalle persone autorizzate dal Titolare debitamente istruite alle procedure esatte previste dal GDPR in materia di trattamento dei dati.
I Suoi dati personali non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati, né soggetti a diffusione.
I dati personali che ci avrà fornito saranno conservati per il periodo necessario alla corretta gestione delle iscrizioni e dei partecipanti agli eventi in Open House e comunque non più di 12 mesi.
I dati sono trattati e conservati presso la sede legale del Titolare. I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno della sede legale del Titolare e all’interno dell’Unione Europea.
In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di chiedere al Titolare:
– l’accesso;
– rettifica;
– cancellazione;
– limitazione;
– opposizione;
– portabilità.
Inoltre, La informiamo che ha diritto di proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
In qualsiasi momento, l’interessato potrà chiedere di esercitare i precedenti diritti tramite richiesta via email all’indirizzo info@wizdesign.it.
Wiz Design S.r.l. durante gli eventi di Open House, effettua fotografie e riprese video utilizzati per scopi pubblicitari e/o informativi e/o formativi e/o per finalità di comunicazione.
In sede di check-in e nella data dell’evento presso la nostra Open House lei potrà conferire o non conferire autorizzazione alla Wiz Design S.r.l. per utilizzare tale materiale fotografico e video per gli scopi sopra elencati attraverso:
a) supporti cartacei (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, manifesti, cartelloni, volantini, giornali, riviste, ecc.) e supporti tecnologici e multimediali (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, immagini video-riprodotte, CD-RON, DVD, ecc.);
b) canali di distribuzione dei contenuti informatici e telematici (quali Internet, le pagine Social, la intranet aziendale, i siti che raccolgono ed offrono la possibilità di visualizzazione video in streaming, la piattaforma multimediale aziendale, ecc.);
c) reti televisive analogiche o digitali nazionale e internazionali, sale cinematografiche, festival, ovvero qualsiasi genere di manifestazione o iniziativa organizzata da Wiz Design strettamente legata alla propria attività commerciale e/o divulgativa.
Wiz Design S.r.l. si asterrà dal riprodurre, utilizzare o pubblicare le predette immagini e riprese video in contesti che possano recare pregiudizio all’onore, alla reputazione e al decoro del soggetto ritratto o ripreso. Wiz Design S.r.l. non avrà alcuna responsabilità nel caso in cui tale materiale sia utilizzato o riprodotto da terzi non autorizzati o per finalità differenti. Per la posa, l’utilizzo e la riproduzione delle immagini, Wiz Design Sr.l. non corrisponderà alcun corrispettivo all’interessato, pertanto l’eventuale utilizzo dell’immagine avverrà a titolo totalmente gratuito.
Qualora lei non intendesse più acconsentire all’utilizzo delle immagini e/o delle riprese video per nuove iniziative, prima della scadenza del termine di due anni decorrente dalla data dell’autorizzazione, potrà comunicare a Wiz Design S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento dei dati la revoca della propria autorizzazione, revoca che sarà destinata a produrre effetti solo per il futuro, inviando una comunicazione scritta presso la sede sita in Pistoia (PT), Via Enrico Fermi, 88.
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